L'onglet "Paramètres RGPD" regroupe tous les paramètres relatifs aux données personnelles et à la sécurité des données.
Cet onglet se divise en trois parties :
- Prospection commerciale
- RGPD
- Anonymisation
Prospection commerciale
Ce bouton vous offre la possibilité d’ajouter ou de retirer une case à cocher sur vos formulaires de création de clients, afin de solliciter leur consentement explicite pour la réception de communications commerciales par email.
Cette information sera visible dans les fiches clients et dans l'extract de la liste de vos clients.
RGPD
Le premier bouton vous permet d’activer ou de désactiver la gestion de l’email RGPD par Backyou. Si cette option est désactivée, l’envoi de cet email n’est pas pris en charge par la plateforme. Lorsque l’option est activée, il vous est possible de personnaliser et traduire le contenu de l’email RGPD selon vos besoins.
Le bouton « Activer l’envoi automatique de cet email » permet d’automatiser l’envoi du message RGPD lors de la création d’un nouveau client.
Fonctions supplémentaires disponibles
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Visualiser le nombre d’emails RGPD déjà envoyés ainsi que le nombre total de clients enregistrés sur Backyou.
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Utiliser le bouton « Envoyer les emails de consentement RGPD restants » pour adresser automatiquement l’email RGPD à tous les clients qui ne l’auraient pas encore reçu.
Anonymisation
Cette partie vous permet de gérer le paramétrage de l'anonymisation automatique que vous pouvez retrouver ici.