Thaïs x Backyou

La connectivité entre Backyou et le PMS Thaïs va vous permettre de vérifier les disponibilités et prix de vos chambres et d’envoyer des réservations de groupes.

Sommaire :

• Transmission des identifiants
  
• Paramétrage Backyou
• Fonctionnalités

Transmission des identifiants

Dans le cadre de la mise en place de la connectivité entre Backyou et Thaïs, vous devrez créer un compte utilisateur Backyou et accorder les accès nécessaires sur votre instance.

Voici un lien vers la documentation Thaïs pour vous guider dans cette étape :

Documentation Thaïs

1. Créer un utilisateur technique et lui attribuer les droits

1. 1. Accéder au module Configuration

      Rendez-vous dans Configuration > Technique > Utilisateurs.

   2. Créer un nouvel utilisateur

      Cliquez sur le bouton « + » pour ajouter un nouvel utilisateur technique.

   3. Attribuer les droits d’accès

      Lors de la création, vous pourrez définir les droits d’accès spécifiques de l’utilisateur afin de personnaliser ses permissions dans le logiciel.

2. Indiquez le login, l’email (connectivity@backyou.io) et la caisse.

3. Attribuer un profil partenaire et générer un mot de passe

A partir du 24/09/2025, un droit utilisateur “Backyou” sera disponible, afin d’éviter la sélection manuelle des droits.

3.1. Sélectionner un profil partenaire

Dans le panneau situé à droite, choisissez le profil du partenaire souhaité.

➝ Les droits utilisateurs nécessaires seront automatiquement cochés. (exemple ici "Cashmag")

3.2. Les droits nécessaires associés au profil utilisateur Backyou sont les suivants :

Réservations :
 -> Consulter le planning
 -> Modifier les réservations
 -> Gestion des "Ne pas louer"

Extras:
 -> Gérer les prix des dossier de réservation
 -> Ajouter des extras
 -> Modification du tarif des articles (libre)

Compta: 
 -> Accès au resort

Clients:
 -> Consulter les clients
 -> Modifier clients

3.3. Générer un mot de passe

Cliquez sur « Régénérer le mot de passe ».

➝ Un mot de passe sera généré. Copiez-le et conservez-le dans un fichier, car vous devrez le transmettre à votre CSM Backyou.

 

3.4. Confirmer

Cliquez sur « Confirmer » pour valider l’opération.

—> A l’issue de cette étape, nous vous invitons à transmettre les informations suivantes au CSM Backyou qui vous accompagne :

• URL de votre instance Thaïs
• Login
• Mot de passe

 

Paramétrage Backyou

Depuis le menu principal Backyou aller sur “Etablissements” et cliquer sur "Thaïs" : 

Le paramétrage connectivité est propre à chaque établissement.

Consultation des tarifs

Cette fonctionnalité permet de choisir les tarifs qui apparaîtront dans le calendrier des disponibilités et/ou le tarif par défaut lors de l’affichage du calendrier.

Les tarifs sélectionnés seront également pris en compte lors du transfert de vos dossiers vers le PMS. Si aucun tarif n’est sélectionné, tous les tarifs seront affichés lors du transfert. Ce paramétrage est donc essentiel, car il vous permet de filtrer les tarifs que vous souhaitez utiliser pour les dossiers gérés dans Backyou.

• La première liste déroulante permet de sélectionner un ou plusieurs tarifs.

• La seconde liste permet de définir le tarif qui sera appliqué par défaut dans le calendrier des disponibilités.

 

Fonctionnalités

Consulter les disponibilités et tarifs depuis Backyou

1. Ouvrir un dossier et cliquer sur le bouton “Disponibilités” :

 ❗Le calendrier est disponible uniquement sur les dossiers contenant de l’hébergement.

2. Le calendrier affiche les disponibilités / tarifs sur les dates de la demande, en fonction des types de chambre présents dans le PMS :

• Sélectionnez le tarif que vous souhaitez afficher via la liste déroulante “Tarif(s) disponible(s) sur Thaïs”.

• Le bouton “Mettre à jour les données” vous permettra de relancer une synchronisation complète depuis le PMS, afin de disposer de données à jour. Vous serez informés à tout moment du jour et de l’heure de la dernière synchronisation.

• Par défaut, les disponibilités / tarifs des chambres s’affichent sur les dates du séjour mais vous pouvez naviguer dans le tableau sur des dates antérieures et postérieures à celles du dossier.

• Si vous souhaitez modifier les tarifs disponibles dans la liste déroulante, vous pouvez accéder directement au paramétrage depuis le tooltip , en cliquant sur :