Partage de la fiche de fonction
Pour partager la fiche de fonction avec vos équipes, vous devez d'abord repérer l'icône représentant un crayon à droite de l'indication "non partagée" sur la fiche de fonction.
Après avoir cliqué sur l'icône du crayon, vous aurez plusieurs options de partage disponibles :
- Avec votre équipe : Cette option permet de partager la fiche de fonction uniquement avec votre équipe interne.
- Avec le client : Vous pouvez choisir de partager la fiche de fonction uniquement avec le client.
- Avec l'équipe et le client : Vous avez également la possibilité de partager la fiche de fonction à la fois avec votre équipe et le client.
- Arrêter le partage : Si vous souhaitez arrêter le partage de la fiche de fonction, vous pouvez sélectionner cette option.
Une fois que vous avez choisi l'option de partage appropriée, vos équipes et/ou le client recevront un e-mail qui les invite à consulter la fiche de fonction dans Backyou.
Si la fiche de fonction est partagée, le client peut :
- modifier les horaires
- envoyer un message à l'hôtelier à ce sujet
Vous pouvez configurer les règles de partage dans la section Établissements > Fiche établissement > Autres paramètres . A la première activation du partage, une notification est envoyée aux membres du staff associés à la fiche. Puis par défaut les notifications et emails seront désactivés jusqu’à 15 jours avant le check in
Vous pouvez gérer ces règles de notification également depuis la fiche de fonction.
