La gestion de la section Espaces détermine la structure du calendrier des salles (réunion ou tout autre lieu à même d’accueillir une prestation F&B). Ces espaces seront configurés pour être inclus dans la création de vos devis et fiches de fonction.
Etablissements > Espaces
Ajouter un espace :
- Indiquer un nom (obligatoire pour la création d’un espace)
- Surface / Capacité Max de Pax / Hauteur sous plafond (si connus)
- Si c’est une salle de réunion, il faut activer le bouton correspondant et indiquer les capacités en fonction des dispositions proposées
- Lumière du jour
- Visible sur la page “Nos espaces” du PDF des devis : si vous validez cette option, vous indiquez à Backyou que cet espace sera présenté dans la brochure commerciale (Page Mes espaces si cette page est activée).
Combinaisons de salle :
Si vous proposez des combinaisons de salle, créez un « Groupe » de salles qui réunira les salles concernées pour affecter plus rapidement des espaces à des prestations.
Ainsi, si votre hôtel dispose de 4 salles (SALLE A, B, C et D), dont une plénière qui est la combinaison de deux salles, voici ce qui doit apparaître :
