Vous avez la possibilité d'administrer de façon différenciée le cardex de votre compte Backyou en imposant des restrictions à l’accès au cardex commun par établissement.
Ce qui change avec cette option :
Section Clients
- pour les administrateurs du compte : l’accès au Cardex reste global et ils ont la possibilité de filtrer la vue Clients et Entreprises (et par conséquent l’export par établissement)
- pour les statuts Administrateur Hotel et Commercial hôtel : l’accès au Cardex est conditionné aux Établissements rattachés et ils ont aussi la possibilité de filtrer la vue Clients et Entreprises (et par conséquent l’export par établissement).
Section Entreprises
Pas de changement : accès en mode Lecture à la liste de toutes les entreprises du compte Backyou avec lecture du nombre des dossiers associés à une entreprise réalisés dans un autre établissement (sans détail).
Fonctionnalité : “Ajouter un client “
Pour les statuts Administrateur Hotel : vous pourrez décider à quel(s) établissement(s) associer le nouveau client créé. Ce nouveau client sera visible uniquement par les utilisateurs associés à l'établissement en question.
Modification d’une fiche contact : nouvelle alerte
Dans le cas d’un client déjà existant, il faudra rester vigilant sur les modifications de la carte d'information du Contact Client. Toute modification sur une fiche contact Client sera effective et visible par tous les utilisateurs de l’instance Backyou.
Cette nouvelle fonctionnalité est optionnelle : nous vous remercions de bien vouloir nous confirmer votre demande d'activation pour que ce soit effectif sur votre instance Backyou.