La fiche établissement est la vitrine de votre propriété qui sera accessible depuis votre Backyou et depuis le compte Backyou de vos clients.
Section Etablissements > Vignette Fiche établissement
Onglet Présentation
Nom de l’établissement : figure sur le modèle de devis et sur le compte Backyou du client.
Nombre d’étoiles : figure sur le compte Backyou du client.
Description : texte repris dans le devis PDF (page établissement) et sur le compte Backyou du client
Localisation : apparaît sur le modèle de devis pdf (page service et localisation) et sur le compte Backyou du client
Informations complémentaires non obligatoires
- Capacité d’accueil
- Type d’établissement
- Style d’établissement
- Les labels éco-responsable
Les services et équipements mis à disposition sur place : les pictogrammes des services et équipements sont visibles sur le devis Pdf sur la page la section Service & localisation
L’identité visuelle (logo, image à la une et bibliothèque de photos) :
Les photos ajoutées à la fiche établissement seront présentées dans un diaporama, sur l’interface du client, et vous permettent de constituer vos modèles de devis PDF.
Deuxième Onglet : Affichage (Paramétrage “par défaut”)
Cette partie vous offre la possibilité de personnaliser les paramètres d'affichage pour vos devis et fiches de fonction.
- Nombre de jours de validité de l’offre
- Les affichages souhaités dans les devis : horaires, espaces, détails des packages
- Les affichages souhaités dans les fiches de fonction
Troisième Onglet : Paramètres + nom de votre établissement
Cette section concerne votre visibilité dans le cas d’un compte Multi hôtels.
Une référence personnalisée (Optionnel. Par ex. : référence d’un groupe hôtelier par exemple).
Activation/désactivation de votre établissement dans le formulaire de demande “Nouvelle demande” et formulaire client.
Backyou offre une API personnalisée, facilitant l'intégration et l'échange de données entre services. Cette interface permet aux utilisateurs dont les comptes sont intégrés via l'API de choisir de ne pas afficher leur établissement publiquement.
Quatrième Onglet : Autres Paramètres
Cette section vous permet de gérer :
- Les pieds de page de vos devis et factures : 2 lignes maximum
- Activer ou Désactiver les relances de paiements par défaut, vous pourrez toujours les activer/désactiver au cas par cas, sur vos devis. Ces relances sont envoyées à J-30, J-15, J-8, J-3 et tous les jours ensuite jusqu'au paiement de l'échéance.
- “Notifier le client par email” peut-être soit coché par défaut, soit décochée par défaut dans vos devis
- Si vous décochez la mention “Activer l'envoi de PDF par défaut”, les PDF ne seront plus adressés à vos clients
- Activer ou Désactiver les options sur les dossiers : si vous l’activez, le client peut également demander des options depuis son compte Backyou
Les relances et l'annulation de vos options se font automatiquement, sauf si vous décidez de les désactiver.
- Gérer l’affichage des périodes journalières dans votre calendrier des salles : il est possible de partager votre journée jusqu'à 4 périodes