Vous pouvez créer autant de Conditions Générales de Vente différentes que nécessaire en fonction de vos clients ou conditions de paiements spécifiques. Les CGV seront associées par défaut aux hôtels configurés et aux devis.
Pour consulter ou modifier vos Conditions Générales de Vente (CGV) :
- Accédez à la section Etablissements > CGV pour l'établissement concerné.
- Vous pouvez modifier vos CGV à tout moment en cliquant sur le pictogramme du crayon orange.
Ajout de conditions de réservation :
- Donnez un titre à vos CGV (par exemple : "CGV séminaire").
- CGV Complètes :
Intégration des CGV en pièce jointe : sélectionnez "Intégrer mes CGV complètes aux devis" pour joindre un document contenant vos CGV, que vous pouvez également proposer dans d'autres langues si nécessaire.
Notifier vos CGV en texte brut : insérez directement votre texte dans l'encart blanc, en le traduisant dans les langues souhaitées.
- Résumé des CGV :
Ajoutez un résumé de vos CGV pour mettre en avant les points importants sur les devis dans une page dédiée aux CGV et signature. Il faut penser à les traduire dans les autres langues si nécessaire.
- Conditions de paiement pré-configurées :
Configurez jusqu'à 5 échéances de paiement par défaut pour vos offres commerciales. Vous pouvez les ajuster à tout moment sur chaque proposition commerciale.
- Associer des CGV :
Sélectionnez l'établissement auquel vos CGV sont associées et déterminez si elles sont configurées par défaut.
Vous avez la flexibilité de choisir les CGV à utiliser pour chaque proposition commerciale sur la demande d’un client directement.
Possibilité d'associer des CGV spécifiques à un client ou une entreprise.
États des conditions de réservation :
- Archivées : Les CGV sont classées mais peuvent être réactivées à tout moment.
- Actives : Utilisables pour vos propositions commerciales.
📢 Note : Les CGV ne peuvent être supprimées, mais seulement archivées.