Les traductions des propositions sont automatiques (structure des documents Backyou) mais vous devez vous assurer de la traduction de vos propres contenus (CGV, noms et descriptifs des produits, textes commerciaux...)
Les traductions sont automatiques dans 7 langues : français, anglais, espagnol, allemand, italien, néerlandais et portugais.
⚠️ Dans tous les cas, si la traduction existe dans la langue principale de votre client, elle sera affichée à la place du français dans la proposition, sinon, le client verra le texte en anglais s'il existe ou en français s'il n'existe pas.
Important : L'ajout d'une traduction ou la modification de la langue d'un client n'a pas d'effet rétroactif, les documents déjà créés ne bénéficieront pas de ces modifications.
Pour assurer la traduction complètes de vos propositions il vous suffit de traduire les éléments qui la composent et de configurer le compte de vos clients :
- Choisir la langue principale des clients
- Traduire les CGV
- Traduire les offres spéciales
- Traduire les produits
- Traduire les contenus du modèle de proposition PDF
Choisir la langue principale des clients
Lors de la création de votre client, vous pouvez choisir sa langue principale entre les 7 langues proposées par Backyou.
Vous pouvez modifier cette information à tout instant depuis la fiche client :
Traduire les CGV
Lors de la création ou de la modification de vos CGV depuis Etablissements > CGV :
Vous avez la possibilité de traduire vos CGV et leur résumé dans les 7 langues proposées par Backyou.
Traduire les offres spéciales
Lors de la création ou de la modification d'une offre spéciale depuis : Établissements > Fiche établissement > Offres spéciales :
Vous pouvez ensuite choisir de placer ou non votre offre à la fin des propositions Pdf mais aussi traduire le texte de votre offre.
Traduire les produits
Lors de la création ou de la modification de vos produits depuis Établissements > Produits :
Le nom et la description de vos Produits et de vos Packages sont personnalisables dans les 7 langues proposées par Backyou.
Traduire les contenus du modèle de proposition PDF
Lors de la création ou de la modification d'un modèle de proposition PDF depuis Établissements > Modèles :
Vous avez la possibilité d'ajouter du texte et de le traduire sur la page des Espaces, la page de l’Établissement, la page des Services, une page Libre et la page des CGV.
Vous pouvez également choisir d'afficher un pied de page personnalisé :
Ou bien de reprendre celui de vos factures. Dans ce cas, veillez à traduire ce dernier :
