Personnalisation

La personnalisation permet de configurer selon vos spécificités différentes sections : Formulaire / Champs personnalisés / Devis / Mon espace

• Formulaires 

Pour personnaliser votre formulaire de demande client :

• Accès > Paramètres > Personnalisation >Formulaires.
• Choisissez le formulaire que vous souhaitez modifier en cliquant sur le bouton Modifier à droite.

Dans la page d’édition de votre formulaire, vous trouverez trois onglets :

Onglet Paramètre :

• Vous activez ou désactivez les informations générales selon le type de votre établissement, telles que les informations générales, les équipements des salles de réunions et la typologie des groupes que vous acceptez d’accueillir.
• Activez en cliquant dessus (en vert), désactivez en cliquant de nouveau (en rouge).

Onglet Design :

• Personnalisez le visuel de votre formulaire en modifiant le logo de l'en-tête et du panier, l'image de fond et le favicon.
• Vous pouvez également ajouter un lien cliquable vers votre site internet sur les logos.
• Personnalisez les couleurs du formulaire en cliquant sur la zone de couleur à modifier. Vous pouvez choisir une couleur avec la pipette ou copier un code couleur.

Vous avez la possibilité de communiquer directement les liens à vos clients Si vous avez besoin de partager les liens de vos formulaires dans différentes langues avec des clients potentiels par e-mail :

• Section Paramètres > Personnalisation >Formulaires.
• Pour obtenir les liens, cliquez sur le trombone situé au bout du formulaire.
• Pour visualiser le formulaire via ces liens, utilisez un autre navigateur internet ou une fenêtre de navigation privée.

Intégration du formulaire sur le site internet : 

Selon les éléments renseignés dans les champs de cette section, vous pourrez créer un code que vous pourrez copier/coller pour le configurer sur votre site internet.

Nous pouvons vous fournir également un fichier excel vous permettant d’installer les liens du formulaire de demande sur votre site internet. 

• Champs personnalisés

Les champs personnalisés sont des fonctionnalités qui vous permettent d'ajouter des informations spécifiques à la fiche d'un client et/ou à un formulaire de demande, en plus des champs standard prévus par défaut.

Vous pouvez ajouter plusieurs types de champs personnalisés sont disponibles. Sélectionnez le type de champ, compléter puis enregistrez les paramètres.

Une fois le champ personnalisé ajouté, vous trouverez le champ personnalisé dans les paramètres de la fiche client. De même, lors de la saisie des informations sur un formulaire de demande, vous pouvez également trouver le champ personnalisé pour ajouter les informations spécifiques nécessaires.

Ces données complémentaires sont disponibles depuis les exports de données sous format excel

• Devis

La personnalisation des devis vous permet de préconfigurer les paramètres d'affichage pour tous les devis, en choisissant ce que vous souhaitez inclure ou exclure :

• Total de chaque produit 
• Sous-totaux 
• Total 
• TVA 
• Nom et horaires des salles 

• Mon espace

Vous pouvez personnaliser l'apparence de votre espace de travail Backyou. Le logo que vous téléchargerez sera affiché en haut à gauche de votre espace Backyou. Quant au favicon, il apparaîtra dans l'onglet de votre navigateur internet.

Si vous avez un compte avec plusieurs établissements, veuillez ajouter le logo de votre groupe ou société, sous lequel les établissements sont référencés. Ceci s'applique également au favicon.